Zeiterfassung in der Gastronomie

Die kostenlose Loesung fuer Restaurants, Cafes, Hotels und Bars. Stempeln, planen, verwalten — ohne Kosten, ohne Limits.

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Warum Zeiterfassung in der Gastro besonders ist

Die Gastronomie stellt besondere Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Kein anderer Wirtschaftszweig hat so viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Schichtformen und rechtliche Besonderheiten.

Wechselnde Schichten und flexible Arbeitszeiten

In der Gastronomie sind starre 9-to-5-Modelle die Ausnahme. Fruehdienst, Spaetdienst, Wochenende — eine Zeiterfassung muss diese Flexibilitaet abbilden koennen.

Dokumentationspflicht fuer Minijobber (Paragraph 17 MiLoG)

Wer Minijobber oder kurzfristig Beschaeftigte einsetzt, muss deren Arbeitszeiten lueckenlos dokumentieren. Bei Kontrollen durch den Zoll drohen empfindliche Bussgelder.

Geteilte Schichten im Restaurant

Mittagsservice und Abendservice mit Pause dazwischen — geteilte Schichten sind in der Gastro Alltag. Die Zeiterfassung muss das korrekt abbilden.

Nacht- und Wochenendarbeit mit Zuschlaegen

Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Feiertagsarbeit — die korrekte Erfassung ist Grundlage fuer die Lohnabrechnung und die steuerfreien Zuschlaege.

Hohe Fluktuation — einfaches Onboarding

Neue Mitarbeiter muessen sofort loslegen koennen. Eine PIN reicht. Kein langes Einrichten, keine Schulung, kein Papierkram.

Alles, was dein Gastro-Betrieb braucht

Sechs leistungsstarke Features, entwickelt fuer die besonderen Anforderungen der Gastronomie.

Kiosk-Stempeluhr

Stelle ein Tablet an die Theke. Deine Mitarbeiter stempeln per PIN ein und aus. Keine teure Hardware noetig.

Schichtplanung

Erstelle Wochenplaene per Drag & Drop. Dein Team sieht den Plan sofort auf dem Handy.

Abwesenheiten

Urlaub beantragen, Krankmeldungen erfassen, Resturlaub im Blick. Alles digital.

ArbZG-Compliance

Hoechstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten — automatisch geprueft. Keine Verstoesse mehr.

Berichte & Export

Monatsberichte auf Knopfdruck. DATEV-kompatibel. Dein Steuerberater freut sich.

Minijob-Dokumentation

Paragraph 17 MiLoG: Automatische Aufzeichnung fuer Minijobber und kurzfristig Beschaeftigte.

In 3 Schritten zur digitalen Zeiterfassung

Schneller geht es nicht. In wenigen Minuten ist alles eingerichtet.

Schritt 1

Registrieren

2 Minuten, kostenlos. Kein Abo, keine Kreditkarte.

Schritt 2

Mitarbeiter anlegen

Team hinzufuegen, PINs vergeben, Abteilungen einrichten.

Schritt 3

Tablet aufstellen, loslegen

Kiosk-Modus aktivieren, an die Theke stellen — fertig.

So sieht das in der Praxis aus

Intuitive Oberflaeche, entwickelt fuer den hektischen Gastro-Alltag.

Schichtplan mit Abteilungen

Kueche, Service, Bar — jede Abteilung auf einen Blick. Erstelle Wochenplaene per Drag & Drop und dein Team sieht die Schichten sofort auf dem Handy. Farbcodierung nach Abteilung macht den Ueberblick einfach.

Schichtplan — La TrattoriaKW 14
TeamMoDiMiDoFrSaSo
Kueche
Marco K.
08:00
16:00
08:00
16:00
-
10:00
18:00
10:00
18:00
09:00
17:00
-
Anna L.-
10:00
18:00
10:00
18:00
-
08:00
16:00
08:00
16:00
10:00
15:00
Service
Sofia M.
11:00
15:00
-
17:00
23:00
17:00
23:00
11:00
15:00
17:00
23:00
-
Lena R.
17:00
23:00
11:00
15:00
11:00
15:00
-
17:00
23:00
-
17:00
23:00
Bar
Tim B.-
18:00
01:00
18:00
01:00
-
18:00
02:00
18:00
02:00
-

Kiosk-Stempeluhr per PIN

Ein Tablet, ein PIN — mehr braucht es nicht. Stelle den Kiosk-Modus in der Kueche oder am Tresen auf. Deine Mitarbeiter stempeln in Sekunden ein und aus. Funktioniert auch offline.

La Trattoria

Kiosk-Modus

4-stellige PIN eingeben

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0

Monatsberichte auf Knopfdruck

Stunden, Ueberstunden, Abwesenheiten — alles auf einen Blick. Exportiere als PDF oder CSV fuer deinen Steuerberater. Der DATEV-kompatible Export spart Zeit bei der Lohnabrechnung.

MonatsberichtMaerz 2026
MitarbeiterAbt.Std.UEstd.Abw.
Marco K.Kueche172,512,50
Sofia M.Service148,00,02
Tim B.Bar156,06,01
Lena R.Service162,00,00
Gesamt
638,5 Std.18,5 UEstd.

Kostenlos. Fuer immer.

Alle Features, unbegrenzte Mitarbeiter, kein Kleingedrucktes.

0 EUR/ Monat
Unbegrenzte Mitarbeiter
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Schichtplanung
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Monatsberichte & DATEV-Export
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Optional: Lohnabrechnung

Ab 15 EUR / Mitarbeiter / Monat. Dein Steuerberater macht die Lohnabrechnung direkt mit den erfassten Zeiten.

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Haeufig gestellte Fragen

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